Для деловых поездок бизнесмена или руководителя существует множество причин. Ряд должностей просто немыслим без разнообразных командировок. Но, какова бы ни была причина поездки, всегда следует учитывать ряд факторов.
Цель командировки
Вам должны быть четко понятны цели командировки, так же как и тем лицам, которым предстоит с вами работать, встречать вас. Все будут чувствовать себя комфортно, подготовятся к предстоящей работе, если поймут, какие от них ожидаются результаты. Это поможет максимально эффективно использовать рабочее время.
График встреч и звонков
Не стоит приезжать, как «снег на голову» без предупреждения, если вы не ревизор. Такая поездка окажется абсолютно неэффективной. Подобные экспромты не повышают деловую репутацию приехавшего, но вызывают совершенно определенное отношение. Скорее всего, с вами в следующий раз просто не захотят иметь дело.
Также может случиться, что затратив немалые суммы и время, чтобы добраться до места назначения, вы обнаружите, что нужного вам человека нет на месте, а ожидают его не раньше конца следующей недели. Поэтому весьма целесообразно проявить хорошие манеры и предупредить о своем визите. Следует максимально скоординировать свой график с графиком принимающей стороны, постаравшись сделать его максимально удобным для хозяев.
Документы, необходимые в командировке
Чтобы ваши встречи прошли эффективно и с пользой для дела, следует заранее проанализировать, какие документы буду необходимы. Нелепо выглядит человек, судорожно ищущий бумаги в портфеле и не находящий их. Такая деловая встреча обречена на провал, а с ней, вероятно, и многомиллионный контракт.
Поведение в командировке
Каждую минуту, которую вы находитесь в поездке, вы представляете свою компанию. Это верно и в командировке в соседнем городе, и в Индонезии, если у вас там дела. Поэтому ваше поведение играет огромную роль. И чем больше вы проводите рабочее время за пределами офиса, демонстрируя способности самостоятельно решать важные вопросы, тем весомее ваш вклад в общее дело компании и выше ваш авторитет.
Организация трансфера
Необходимо четко продумать решение вопроса с покупкой авиа- или железнодорожных билетов. Выберите наиболее удобный маршрут. Купить билет на поезд или самолет сейчас можно за пару кликов. Выберите направление и даты, внесите данные пассажира. Оплату можно произвести по безналичному расчету в счет кредитного лимита или корпоративной картой.
Если командировка предстоит в город, находящийся в 5-6 часах езды на автомобиле, лучше остановиться на этом варианте и обратиться за услугой в проверенную транспортную компанию.
Преимущества поездки на премиум-автомобиле с водителем:
- вы не будете зависеть от переноса рейса или опоздания поезда, не возникнет вопросов по возврату билетов;
- в поездку на авто с водителем можно взять больше вещей, напитки, еду, а также аккуратно перевезти деловой костюм;
- для работодателя это экономия средств, поскольку поездка на авто обходится дешевле, чем билеты на другом виде транспорта;
- у вас будет больше свободы. Закончив дела, вы можете заехать в интересный музей, осмотреть другие достопримечательности. Но стоит помнить, что расходы на бензин работодатель при этом не оплачивает, оплачиваются только разъезды по вопросам компании.
Заключить договор аренды авто с водителем выгодно с проверенной транспортной компанией, предварительно изучив отзывы о предприятии. При таком способе поездки машина подается вовремя, в идеальном состоянии и с опытным водителем, который знает все удобные маршруты. Во время дороги вы сможете тщательно подготовиться к предстоящим встречам, не отвлекаясь на другие проблемы.